Dbamy o prywatność osób, których dane przetwarzamy w związku z prowadzoną działalnością oraz korzystaniem z naszej strony internetowej. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie oraz jakie prawa Ci przysługują.
Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Dorota Naczas LIBROX PLUS JDG z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 133, lok. 34, 02-304 Warszawa (NIP 5271428155).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail biuro@librox.pl lub telefonicznie: +48 796 977 629.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od relacji przetwarzamy różne kategorie danych:
- Klienci i osoby kontaktowe — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane rozliczeniowe oraz dane zawarte w dokumentach księgowych.
- Dane powierzone przez klientów — w ramach obsługi księgowej i kadrowo-płacowej przetwarzamy również dane pracowników i kontrahentów naszych klientów (np. dane do list płac, umów, rozliczeń z ZUS i US).
- Użytkownicy strony i formularza — dane podane w formularzu wyceny/kontaktu (np. imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679), w szczególności:
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających m.in. z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane formularzem, telefonicznie lub mailowo oraz przygotowanie wyceny — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie wykorzystujemy danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Danych nie wykorzystujemy w celach marketingowych bez odrębnej zgody.
Narzędzia zewnętrzne i odbiorcy danych
Do działania strony i obsługi zapytań korzystamy z zaufanych dostawców, którzy mogą przetwarzać dane w naszym imieniu lub jako odrębni administratorzy:
- Formularz kontaktowy/wyceny obsługiwany jest przez usługę Formularze Google (Google Ireland Ltd.) — dane przesłane w formularzu trafiają na konto Google administratora. Google może przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w oparciu o standardowe klauzule umowne.
- Mapa dojazdu to osadzona mapa Google (Google Maps); jej wyświetlenie wiąże się z połączeniem z serwerami Google oraz zapisaniem plików cookie — szczegóły w Polityce cookies.
- Hosting strony oraz poczta e-mail utrzymywane są u dostawcy OVH (OVHcloud / OVH Sp. z o.o.), który przechowuje dane na naszych serwerach/skrzynkach.
Ponadto dane mogą być udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (m.in. Urząd Skarbowy, ZUS, GUS) oraz podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności (np. doradcy, dostawcy IT) — wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Okres przechowywania
- Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku), a niekiedy dłużej, jeśli wymagają tego odrębne przepisy.
- Dane klientów przetwarzane na potrzeby umowy — przez czas trwania współpracy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane z zapytań i formularzy — przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@librox.pl.
Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
